La mise en place d’un intranet d’entreprise basé sur WordPress pourrait-elle augmenter la productivité de votre entreprise ?Si votre personnel n’est pas regroupé dans un seul bureau, investir dans la mise en place d’un intranet d’entreprise peut être une bonne idée pour plusieurs raisons. D’une part, les intranets peuvent être utilisés pour stocker de manière centralisée les documents essentiels de l’entreprise. Plus important encore, les réseaux intranet peuvent être utilisés pour faciliter la collaboration et la communication entre des équipes disparates de travailleurs virtuels et distants.
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Construire un intranet revient essentiellement à créer un mini-Internet ou un réseau de médias sociaux, à l’usage exclusif de votre entreprise. Les intranets sont des réseaux privés qui peuvent présenter diverses caractéristiques, notamment (mais sans s’y limiter) :
- Stockage en nuage des manuels de procédures opératoires normalisées
- Outils de collaboration pour les projets
- Outils de gestion des flux de travail tels que les formulaires de soumission des dépenses et les environnements de formation virtuels
- Les espaces de communication interne tels que les forums d’employés
Il n’y a qu’un seul problème. La création d’un intranet peut coûter plusieurs milliers d’euros. C’est pourquoi de nombreuses PME adoptent des solutions intranet WordPress. Plus précisément, les intranets hébergés sur WordPress, soit séparément, soit en même temps que les sites web de l’entreprise.
Avantages de l’intranet WordPress
Les avantages de l’hébergement d’un intranet sur WordPress sont simples. WordPress n’est pas explicitement conçu comme un logiciel d’intranet. Toutefois, il existe des plugins qui permettent de verrouiller facilement WordPress et d’activer plusieurs formes de fonctionnalités d’intranet.Pour aider les entreprises à réduire leurs coûts, un intranet WordPress peut également fonctionner sur le même serveur et la même installation WordPress que les sites web de l’entreprise orientés vers l’internet.
Top WP Intranet Plugins
Construire un intranet sur WordPress est tout à fait facile. En effet, il existe plusieurs plugins gratuits (et premium) conçus pour prendre en charge toutes les tâches lourdes nécessaires.
Intranet WordPress tout-en-un
WordPress all-in-one Intranet est un plugin qui verrouille WordPress pour créer les bases d’un réseau intranet privé. After installation, users can use a simple checkbox to ensure that a WordPress intranet is only visible to logged in users. (Non visible par les utilisateurs réguliers de l’internet.)L’intranet tout-en-un peut également être configuré pour déconnecter automatiquement les utilisateurs inactifs et créer des pages de renvoi dédiées à la connexion à l’intranet.
Plugin WordPress Use-your-Drive Google Drive
Lors de la création d’un intranet, la plupart des PME cherchent à créer une plateforme où les documents et fichiers essentiels de l’entreprise sont instantanément accessibles à tous les employés. Pour ce faire, le plugin WordPress Use your Drive Google Drive peut être utilisé pour rendre les fichiers Google Drive disponibles directement via votre intranet WordPress.En utilisant le plugin Use your Drive, les administrateurs d’intranet peuvent configurer des dossiers d’utilisateurs spécifiques, rendre les fichiers clés facilement consultables et faciliter la collaboration sécurisée sur différents fichiers et dossiers. En prime, le plugin peut également être utilisé pour accéder aux fichiers hébergés sur Dropbox et OneDrive.
Le calendrier des événements
Le calendrier des événements est un plugin de Modern Tribe, Inc. qui peut être utilisé pour ajouter un calendrier d’événements interactif à votre intranet WordPress. Cela permet aux organisations de dresser une liste des événements importants à venir, visible par tous les utilisateurs de l’intranet.
WordPress BBPress Forums
L’ajout d’un forum à un intranet WordPress est un moyen fantastique de faciliter la communication et l’interaction entre les employés. C’est pourquoi des plugins comme BBPress facilitent la création de forums intranet. Une fois installés et configurés, les superviseurs de l’entreprise peuvent faire des annonces importantes sur l’entreprise par le biais de messages sur le forum et dialoguer directement avec les travailleurs à distance dans différents endroits.
Réduction des coûts de l’intranet WordPress
Tous les plugins ci-dessus peuvent être utilisés pour ajouter des fonctionnalités intranet basiques mais étendues à n’importe quelle installation WordPress. Les entreprises peuvent ainsi créer des intranets pour une fraction du coût des réseaux d’entreprise classiques, tout en économisant sur la maintenance permanente du réseau.
