Wie man ein WordPress-Intranet aufbaut
· von Daniel
Könnte die Implementierung eines Unternehmensintranets auf der Basis von WordPress die Produktivität Ihres Unternehmens steigern?Wenn Ihr Personal nicht in einem einzigen Büro zusammengefasst ist, kann die Investition in die Einrichtung eines Firmen-Intranets aus mehreren Gründen eine gute Idee sein. Zum einen können Intranets genutzt werden, um kritische Unternehmensdokumente zentral zu speichern. Noch wichtiger ist, dass Intranet-Netzwerke genutzt werden können, um die einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ungleichen Teams virtueller und entfernter Mitarbeiter zu erleichtern.
Was ist ein Intranet?
Der Aufbau eines Intranets ist im Wesentlichen dasselbe wie die Erstellung eines Mini-Internet- oder Social Media-Netzwerks, ausschließlich zur Nutzung durch Ihr Unternehmen. Intranets sind private Netzwerke und können eine Vielzahl von Funktionen umfassen, darunter (aber keineswegs nur):
- Cloud-Speicherung von SOP-Handbüchern
- Werkzeuge für die Projektzusammenarbeit
- Workflow-Management-Tools wie z. B. Spesenabrechnungsformulare und virtuelle Schulungsumgebungen
- Interne Kommunikationsbereiche wie Mitarbeiterforen
Es gibt nur ein Problem. Der Aufbau eines Intranets kann Tausende von Dollar kosten. Aus diesem Grund verwenden viele KMU Intranet-Lösungen von WordPress. Genauer gesagt, Intranets, die auf WordPress gehostet werden, entweder separat oder neben frontalen Firmen-Websites.
WordPress Intranet-Vorteile
Die Vorteile des Hostings eines Intranets auf WordPress sind einfach. WordPress ist nicht explizit als Intranet-Software konzipiert. Es gibt jedoch Plugins, die es leicht machen, WordPress zu sperren und verschiedene Formen der Intranet-Funktionalität zu aktivieren.Um Unternehmen zu helfen, Kosten zu sparen, kann ein WordPress-Intranet auch auf demselben Server und derselben WordPress-Installation laufen wie die Websites von Unternehmen mit Internet-Anschluss.
Wichtigste WP-Intranet-Plugins
Der Aufbau eines Intranets auf WordPress ist ganz einfach. Dies ist der Tatsache zu verdanken, dass es mehrere kostenlose (und Premium-)Plugins gibt, die dafür ausgelegt sind, alle notwendigen schweren Arbeiten zu erledigen.
WordPress-All-in-One-Intranet
WordPress All-in-One Intranet ist ein Plugin, das WordPress abschließt und so die Grundlage für ein privates Intranet schafft. Nach der Installation genügt ein Häkchen, damit das Intranet nur für angemeldete Nutzer sichtbar ist (für normale Internetnutzer nicht öffentlich). Das Plugin kann inaktive Nutzer außerdem automatisch abmelden und eigene Login-Seiten für das Intranet erstellen.
WordPress Use-your-Drive Google Drive Plugin
Beim Aufbau eines Intranets versuchen die meisten KMU, eine Plattform zu schaffen, auf der wichtige Unternehmensdokumente und -dateien für alle Mitarbeiter sofort zugänglich sind. Um dies zu erreichen, kann das WordPress Use your Drive Google Drive-Plugin verwendet werden, um Google Drive-Dateien direkt über Ihr WordPress-Intranet verfügbar zu machen.Wenn Sie das Plugin Use your Drive verwenden, können Intranet-Administratoren bestimmte Benutzerordner konfigurieren, Schlüsseldateien leicht durchsuchbar machen und die sichere Zusammenarbeit an verschiedenen Dateien und Ordnern erleichtern. Als Bonus kann das Plugin auch für den Zugriff auf Dateien verwendet werden, die auf Dropbox und OneDrive gehostet werden.
Der Veranstaltungskalender
The Events Calendar ist ein Plugin von Modern Tribe, mit dem Sie Ihrem WordPress-Intranet einen interaktiven Veranstaltungskalender hinzufügen. So listen Organisationen wichtige Termine auf, die alle Intranet-Nutzer sehen können.
WordPress BBPress-Foren
Das Hinzufügen eines Forums zu einem WordPress-Intranet ist eine fantastische Möglichkeit, die Kommunikation und Interaktion zwischen Mitarbeitern zu erleichtern. Vor diesem Hintergrund machen Plugins wie BBPress die Erstellung von Intranet-Foren ganz einfach. Nach der Installation und Konfiguration können die Vorgesetzten des Unternehmens wichtige Unternehmensankündigungen über Forenbeiträge machen und direkt mit den Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Kontakt treten.
WordPress Intranet Kosteneinsparungen
Alle oben genannten Plugins können verwendet werden, um grundlegende, aber umfangreiche Intranet-Funktionalität zu jeder WordPress-Installation hinzuzufügen. Auf diese Weise können Unternehmen Intranets für einen Bruchteil der Kosten von zweckgebundenen Unternehmensnetzwerken erstellen und gleichzeitig die laufende Wartung des Netzwerks einsparen.