Een intranet bouwen met WordPress
· door Daniel
Kan een bedrijfsintranet op basis van WordPress de productiviteit van je bedrijf verhogen?
Werken je medewerkers niet allemaal op één kantoor, dan kan een bedrijfsintranet om meerdere redenen een goed idee zijn. Zo kun je er belangrijke bedrijfsdocumenten centraal opslaan. Belangrijker nog: een intranet maakt samenwerking en communicatie tussen verspreide teams en thuiswerkers eenvoudig.
Wat is een intranet?
Een intranet bouwen is eigenlijk een mini-internet of sociaal netwerk maken dat alleen je bedrijf gebruikt. Een intranet is een privénetwerk en kan allerlei functies hebben, waaronder (maar zeker niet alleen):
- Cloudopslag van werkinstructies
- Tools voor samenwerking aan projecten
- Tools voor workflowbeheer, zoals onkostenformulieren en virtuele trainingsomgevingen
- Interne communicatieruimtes zoals medewerkersfora
Er is één probleem. Een intranet bouwen kan duizenden dollars kosten. Daarom kiezen veel mkb-bedrijven voor intranetoplossingen met WordPress: een intranet op WordPress, los van of naast de openbare bedrijfswebsite.
Voordelen van een WordPress-intranet
De voordelen van een intranet op WordPress zijn eenvoudig. WordPress is niet specifiek als intranetsoftware ontworpen, maar er zijn plugins waarmee je WordPress eenvoudig afschermt en verschillende intranetfuncties inschakelt.
Om kosten te besparen, kan een WordPress-intranet ook op dezelfde server en WordPress-installatie draaien als de openbare bedrijfswebsite.
De beste intranetplugins voor WordPress
Een intranet bouwen op WordPress is heel eenvoudig. Dat komt door de verschillende gratis (en premium) plugins die al het zware werk voor je doen.
WordPress All-In-One Intranet
WordPress All-In-One Intranet is een plugin die WordPress afschermt en zo de basis legt voor een privé-intranet. Na installatie zorg je met één vinkje dat een WordPress-intranet alleen zichtbaar is voor ingelogde gebruikers (en niet voor gewone internetgebruikers).
All-In-One Intranet kan ook inactieve gebruikers automatisch uitloggen en aparte inlogpagina’s voor het intranet maken.
WordPress-plugin Use-your-Drive voor Google Drive
Bij het bouwen van een intranet willen de meeste mkb-bedrijven een platform waar belangrijke bedrijfsdocumenten en bestanden direct voor alle medewerkers beschikbaar zijn. Met de Use your Drive-plugin voor Google Drive maak je Google Drive-bestanden direct beschikbaar in je WordPress-intranet.
Met de Use your Drive-plugin stellen intranetbeheerders specifieke gebruikersmappen in, maken ze belangrijke bestanden makkelijk doorzoekbaar en maken ze veilige samenwerking aan bestanden en mappen mogelijk. Als bonus kun je met de plugin ook bestanden op Dropbox en OneDrive openen.
The Events Calendar
The Events Calendar is een plugin van Modern Tribe, Inc. waarmee je een interactieve evenementenkalender aan je WordPress-intranet toevoegt. Zo zetten organisaties belangrijke komende evenementen op een rij, zichtbaar voor alle intranetgebruikers.
WordPress-fora met bbPress
Een forum toevoegen aan een WordPress-intranet is een prima manier om communicatie en interactie tussen medewerkers te bevorderen. Met plugins zoals bbPress maak je heel eenvoudig intranetfora. Na installatie en configuratie kunnen leidinggevenden belangrijke mededelingen via forumberichten doen en direct contact hebben met medewerkers op andere locaties.
Besparen met een WordPress-intranet
Met alle bovenstaande plugins voeg je eenvoudige maar uitgebreide intranetfuncties toe aan elke WordPress-installatie. Zo maken bedrijven een intranet voor een fractie van de kosten van speciale bedrijfsnetwerken, en besparen ze ook op doorlopend netwerkonderhoud.