Cómo crear una intranet con WordPress
· por Daniel
¿Podría la implantación de una intranet empresarial basada en WordPress aumentar la productividad de su empresa?Si su plantilla no está consolidada en una única oficina, invertir en la creación de una intranet de empresa puede ser una buena idea por varias razones. Por un lado, las intranets pueden utilizarse para almacenar de forma centralizada documentos críticos de la empresa. Y lo que es más importante, las redes intranet pueden utilizarse para facilitar la colaboración y la comunicación entre equipos dispares de trabajadores virtuales y remotos.
Qué es una Intranet?
Crear una intranet es esencialmente lo mismo que crear una mini-Internet o red de medios sociales, de uso exclusivo para su empresa. Las intranets son redes privadas y pueden incluir una serie de características, entre las que se incluyen (aunque sin limitarse a ellas):
- Almacenamiento en la nube de manuales SOP
- Herramientas de colaboración en proyectos
- Herramientas de gestión del flujo de trabajo, como formularios de presentación de gastos y entornos de formación virtual
- Áreas de comunicación interna como los foros de empleados
Sólo hay un problema. Crear una intranet puede costar miles de dólares. Por eso muchas PYME adoptan las soluciones de intranet de WordPress. En concreto, las intranets alojadas en WordPress, ya sea por separado o junto con los sitios web de la empresa.
Ventajas de WordPress Intranet
Las ventajas de alojar una intranet en WordPress son sencillas. WordPress no está diseñado explícitamente como software de intranet. Sin embargo, existen plugins que facilitan el bloqueo de WordPress y permiten varias formas de funcionalidad de intranet.Para ayudar a las empresas a ahorrar costes, una intranet de WordPress también puede funcionar en el mismo servidor e instalación de WordPress que los sitios web de la empresa orientados a Internet.
Top WP Intranet Plugins
Crear una intranet con WordPress es muy fácil. Esto se debe a que existen varios plugins gratuitos (y de pago) diseñados para realizar todo el trabajo pesado necesario.
Intranet WordPress todo en uno
WordPress All-in-One Intranet es un plugin que bloquea WordPress para convertirlo en la base de una intranet privada. Tras instalarlo, basta con marcar una casilla para que la intranet solo sea visible para usuarios conectados (no para los internautas en general). También puede desconectar automáticamente a los usuarios inactivos y crear páginas de inicio de sesión propias para la intranet.
WordPress Use-your-Drive Google Drive Plugin
Cuando se crea una intranet, la mayoría de las PYME buscan una plataforma en la que todos los empleados puedan acceder al instante a los documentos y archivos esenciales de la empresa. Para ello, el plugin WordPress Use your Drive Google Drive puede utilizarse para que los archivos de Google Drive estén disponibles directamente a través de la intranet de WordPress.Al utilizar el complemento Use your Drive, los administradores de la intranet pueden configurar carpetas de usuario específicas, facilitar la búsqueda de archivos clave y facilitar la colaboración segura en diferentes archivos y carpetas. Además, el complemento también puede utilizarse para acceder a archivos alojados en Dropbox y OneDrive.
Calendario de actos
El calendario de eventos es un plugin de Modern Tribe, Inc. que puede utilizarse para añadir un calendario de eventos interactivo a su intranet WordPress. Esto permite a las organizaciones enumerar los próximos eventos importantes que son visibles para todos los usuarios de la intranet.
WordPress BBPress Foros
Añadir un foro a una intranet WordPress es una forma fantástica de facilitar la comunicación y la interacción entre los empleados. En este sentido, plugins como BBPress facilitan enormemente la creación de foros en la intranet. Una vez instalado y configurado, los supervisores de la empresa pueden hacer anuncios importantes de la empresa a través de mensajes en el foro, y comunicarse directamente con los trabajadores remotos en diferentes lugares.
Ahorro de costes de la intranet de WordPress
Todos los plugins anteriores pueden utilizarse para añadir funciones básicas pero extensas de intranet a cualquier instalación de WordPress. De este modo, las empresas pueden crear intranets por una fracción del coste de las redes empresariales para fines específicos, al tiempo que ahorran en el mantenimiento continuo de la red.