Come creare una intranet con WordPress
· di Daniel
Una intranet aziendale basata su WordPress può aumentare la produttività della tua azienda?
Se il tuo personale non lavora in un unico ufficio, investire in una intranet aziendale può essere una buona idea per vari motivi. Innanzitutto la intranet permette di archiviare in modo centralizzato i documenti aziendali importanti. Ma soprattutto facilita la collaborazione e la comunicazione tra team virtuali e lavoratori da remoto.
Che cos’è una intranet?
Creare una intranet significa in sostanza creare un piccolo Internet o social network ad uso esclusivo della tua azienda. Le intranet sono reti private e possono offrire diverse funzioni, tra cui (ma non solo):
- Archiviazione cloud dei manuali operativi
- Strumenti di collaborazione sui progetti
- Strumenti di gestione dei flussi di lavoro, come moduli per le note spese e ambienti di formazione virtuali
- Aree di comunicazione interna, come forum per i dipendenti
C’è solo un problema. Creare una intranet può costare migliaia di dollari. Per questo molte PMI scelgono soluzioni intranet basate su WordPress, cioè intranet ospitate su WordPress, separate o accanto al sito aziendale pubblico.
I vantaggi di una intranet WordPress
I vantaggi di una intranet su WordPress sono semplici. WordPress non nasce come software per intranet, ma esistono plugin che permettono di proteggere facilmente WordPress e attivare diverse funzioni da intranet.
Per aiutare le aziende a risparmiare, una intranet WordPress può anche girare sullo stesso server e sulla stessa installazione WordPress del sito aziendale pubblico.
I migliori plugin per intranet WordPress
Creare una intranet su WordPress è davvero semplice, grazie a diversi plugin gratuiti (e premium) che si occupano di tutto il lavoro pesante.
WordPress All-In-One Intranet
WordPress All-In-One Intranet è un plugin che protegge WordPress e crea la base di una rete intranet privata. Dopo l’installazione basta una casella di spunta per rendere la intranet visibile solo agli utenti connessi (e non al pubblico di Internet).
All-In-One Intranet si può anche configurare per disconnettere automaticamente gli utenti inattivi e creare pagine di accesso dedicate alla intranet.
Plugin WordPress Use-your-Drive per Google Drive
Quando creano una intranet, la maggior parte delle PMI vuole una piattaforma in cui documenti e file aziendali essenziali siano subito accessibili a tutti i dipendenti. Il plugin Use your Drive per Google Drive rende disponibili i file di Google Drive direttamente nella tua intranet WordPress.
Con il plugin Use your Drive gli amministratori della intranet possono configurare cartelle specifiche per gli utenti, rendere facilmente ricercabili i file importanti e facilitare la collaborazione sicura su file e cartelle. In più, il plugin permette di accedere anche ai file su Dropbox e OneDrive.
The Events Calendar
The Events Calendar è un plugin di Modern Tribe, Inc. che aggiunge un calendario eventi interattivo alla tua intranet WordPress. Così le organizzazioni possono elencare gli eventi importanti in arrivo, visibili a tutti gli utenti della intranet.
Forum WordPress con bbPress
Aggiungere un forum a una intranet WordPress è un ottimo modo per facilitare comunicazione e interazione tra i dipendenti. Plugin come bbPress rendono semplicissimo creare forum intranet. Una volta installato e configurato, i responsabili possono pubblicare comunicazioni aziendali importanti nel forum e interagire direttamente con i lavoratori da remoto in sedi diverse.
Risparmiare con una intranet WordPress
Tutti i plugin citati aggiungono a qualsiasi installazione WordPress funzioni intranet di base ma complete. Così le aziende creano una intranet a una frazione del costo delle soluzioni aziendali dedicate, risparmiando anche sulla manutenzione continua della rete.