Integración de XRechnung / ZUGFeRD / Factur-X para WooCommerce

To support the B2B e-invoicing requirements that apply since 2025, we’ve added features in the Ultimate PDF Invoices plugin for compliance with the new e-invoicing standards: XRechnung, ZUGFeRD, and Factur-X. Below, we answer common questions and explain the new settings and options.

¿Qué son XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X?

Son normas de facturación electrónica que permiten a las empresas intercambiar los datos de las facturas de forma digital en un formato XML estructurado. Este formato garantiza el cumplimiento de las normas de facturación B2B y agiliza el procesamiento de las facturas, con menos errores.

• XRechnung: norma alemana de factura electrónica obligatoria en B2B, sobre todo para empresas que trabajan con administraciones públicas alemanas.
• ZUGFeRD: otro formato alemán de factura electrónica que combina XML y PDF, para procesar las facturas de forma visual y digital.
• Factur-X: el equivalente francés de ZUGFeRD, muy usado en Europa. Factur-X también combina PDF y XML.

Los nuevos ajustes del plugin

1. Activar facturas ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X
   Active este ajuste para generar facturas electrónicas XML en formato XRechnung, ZUGFeRD o Factur-X. Es imprescindible para cumplir las nuevas normas europeas de facturación electrónica en B2B.

2. Enviar el XML por correo
   Esta opción adjunta la factura electrónica XML al correo que se envía al cliente, que puede importarla directamente en un programa de contabilidad compatible.

3. Mostrar el XML en Mi cuenta
   Esta opción muestra un enlace de descarga de la factura XML en la sección «Mi cuenta» del cliente, que así puede acceder a sus facturas electrónicas en cualquier momento.

4. Razón social del vendedor (p. ej. Seller X GmbH)
   Introduzca la razón social de su empresa tal como debe aparecer en la factura. Ejemplo: «Seller X GmbH».

5. Nombre del contacto del vendedor (nombre y apellidos)
   Indique el nombre del contacto principal de la factura, normalmente la persona responsable de las consultas de facturación.

6. Teléfono del contacto del vendedor
   Introduzca su número de teléfono para consultas sobre las facturas. Ejemplo de formato: «+123456».

7. Correo del contacto del vendedor
   Introduzca la dirección de correo en la que los clientes pueden contactarle sobre la factura. Ejemplo: «[email protected]».

8. NIF-IVA
   Indique aquí el número de IVA de su empresa. Por ejemplo: «DE12345678910».

9. Número fiscal de facturación
   Algunas empresas usan un número fiscal específico para facturar. Introdúzcalo aquí si procede.

10. Identificador global del vendedor
    Este identificador global único es importante para cumplir la normativa europea de facturación electrónica y suele asignarlo una cámara de comercio u organismo similar. Ejemplo de formato: «4000001123452».

11. Nota adicional
    Añada aquí las notas o información que deban aparecer en todas las facturas, como las condiciones de pago o instrucciones concretas.