Intégration XRechnung / ZUGFeRD / Factur-X pour WooCommerce

To support the B2B e-invoicing requirements that apply since 2025, we’ve added features in the Ultimate PDF Invoices plugin for compliance with the new e-invoicing standards: XRechnung, ZUGFeRD, and Factur-X. Below, we answer common questions and explain the new settings and options.

Que sont XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X ?

Ce sont des normes de facturation électronique qui permettent aux entreprises d’échanger les données de facture sous forme numérique, dans un format XML structuré. Ce format garantit la conformité aux règles de facturation B2B et accélère le traitement des factures, avec moins d’erreurs.

• XRechnung : norme allemande de facture électronique exigée en B2B, en particulier pour les entreprises qui travaillent avec les administrations publiques allemandes.
• ZUGFeRD : autre format allemand de facture électronique qui combine XML et PDF, pour un traitement à la fois visuel et numérique.
• Factur-X : l’équivalent français de ZUGFeRD, largement utilisé en Europe. Factur-X combine lui aussi PDF et XML.

Les nouveaux réglages du plugin

1. Activer les factures ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X
   Activez ce réglage pour générer des factures électroniques XML au format XRechnung, ZUGFeRD ou Factur-X. C’est indispensable pour respecter les nouvelles normes européennes de facturation électronique en B2B.

2. Envoyer le XML par e-mail
   Cette option joint la facture électronique XML à l’e-mail envoyé au client. Il peut ainsi l’importer directement dans un logiciel de comptabilité compatible.

3. Afficher le XML dans Mon compte
   Cette option affiche un lien de téléchargement de la facture XML dans l’espace « Mon compte » du client, qui peut ainsi accéder à tout moment à ses factures électroniques.

4. Raison sociale du vendeur (par ex. Seller X GmbH)
   Saisissez la raison sociale de votre entreprise telle qu’elle doit figurer sur la facture. Exemple : « Seller X GmbH ».

5. Nom du contact vendeur (prénom et nom)
   Indiquez le nom du contact principal pour la facture, en général la personne responsable des questions de facturation.

6. Téléphone du contact vendeur
   Saisissez votre numéro de téléphone pour les questions sur les factures. Exemple de format : « +123456 ».

7. E-mail du contact vendeur
   Saisissez l’adresse e-mail à laquelle les clients peuvent vous joindre au sujet de la facture. Exemple : « [email protected] ».

8. Numéro de TVA intracommunautaire
   Indiquez ici le numéro de TVA de votre entreprise. Par exemple : « DE12345678910 ».

9. Numéro fiscal de facturation
   Certaines entreprises utilisent un numéro fiscal spécifique pour la facturation. Saisissez-le ici le cas échéant.

10. Identifiant global du vendeur
    Cet identifiant global unique est important pour la conformité européenne de la facturation électronique ; il est souvent attribué par une chambre de commerce ou un organisme similaire. Exemple de format : « 4000001123452 ».

11. Note complémentaire
    Ajoutez ici les remarques ou informations qui doivent figurer sur toutes les factures, comme les conditions de paiement ou des instructions particulières.