Integratie van XRechnung / ZUGFeRD / Factur-X in WooCommerce

Ter ondersteuning van de e-factuurverplichtingen voor B2B die sinds 2025 gelden, hebben we aan de plugin Ultimate PDF Invoices functies toegevoegd voor de nieuwe standaarden XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X. Hieronder beantwoorden we veelgestelde vragen en leggen we de nieuwe instellingen uit.

Wat zijn XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X?

Dit zijn standaarden voor elektronisch factureren, waarmee bedrijven factuurgegevens digitaal in een gestructureerd XML-formaat uitwisselen. Dat formaat zorgt dat je aan de regels voor B2B-facturatie voldoet en dat facturen sneller en nauwkeuriger worden verwerkt.

• XRechnung: een Duitse e-factuurstandaard voor B2B-transacties, vooral voor bedrijven die met Duitse overheidsinstanties werken.
• ZUGFeRD: een ander Duits e-factuurformaat dat XML en pdf combineert, zodat je facturen zowel visueel als digitaal kunt verwerken.
• Factur-X: de Franse tegenhanger van ZUGFeRD, veel gebruikt in Europa. Ook Factur-X combineert pdf en XML voor eenvoudige verwerking.

De nieuwe plugininstellingen uitgelegd

1. ZUGFeRD- / XRechnung- / Factur-X-facturen inschakelen
   Zet deze instelling aan om XML-e-facturen in XRechnung-, ZUGFeRD- of Factur-X-formaat te maken. Dat is nodig om aan de nieuwste EU-standaarden voor B2B-e-facturen te voldoen.

2. XML per e-mail versturen
   Voegt de XML-e-factuur toe aan de e-mail naar de klant. Die kan de factuur dan direct in compatibele boekhoudsoftware importeren.

3. XML tonen in Mijn account
   Toont in “Mijn account” van de klant een downloadlink naar de XML-factuur, zodat klanten hun e-facturen altijd kunnen terugvinden.

4. Bedrijfsnaam van de verkoper (bijv. Seller X GmbH)
   Vul de officiële naam van je bedrijf in zoals die op de factuur moet staan. Voorbeeld: “Seller X GmbH.”

5. Contactpersoon van de verkoper (voor- en achternaam)
   De naam van de hoofdcontactpersoon op de factuur. Meestal is dat degene die vragen over facturen afhandelt.

6. Telefoonnummer van de contactpersoon
   Je telefoonnummer voor vragen over facturen. Voorbeeldformaat: “+123456.”

7. E-mailadres van de contactpersoon
   Het e-mailadres waar klanten terechtkunnen met vragen over de factuur. Voorbeeld: “[email protected].”

8. Btw-identificatienummer
   Vul hier het btw-nummer van je bedrijf in. Bijvoorbeeld: “DE12345678910.”

9. Fiscaal nummer voor facturen
   Sommige bedrijven hebben een apart fiscaal nummer voor facturatie. Vul dat hier in als het van toepassing is.

10. Global ID van de verkoper
    Deze unieke wereldwijde identificatie is belangrijk voor EU-e-facturatie en wordt vaak uitgegeven door een Kamer van Koophandel of een vergelijkbare instantie. Voorbeeldformaat: “4000001123452.”

11. Extra opmerking
    Voeg hier extra opmerkingen of informatie toe die op alle facturen moet staan, zoals betalingsvoorwaarden of specifieke instructies.