WooCommerce PDF-Rechnung & Packzettel-Plugin einrichten

Menü Einstellungen

Um das Plugin einzurichten, sollten Sie das PDF-Rechnungsmenü unter WooCommerce in Ihrem Verwaltungsbereich sehen können. Wenn Sie dieses Menü nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass das Redux Framework Plugin installiert und aktiviert ist.

Allgemeine Einstellungen

Im Teil Allgemeine Einstellungen können Sie:

  • Rechnungen automatisch erstellenPDF-Rechnungen werden für jede Bestellung automatisch erstellt.
  • Rechnung an E-Mail anhängenRechnungen automatisch an Bestellungen anhängen.
  • Rechnung an Kunden anzeigenRechnung in Danke anzeigen und Detailseiten bestellen.
  • Steuersätze anzeigen*Statt des Steuerbetrags auch den Steuersatz angeben.
  • Rechnung ausstellen statt herunterladenAnstatt die Rechnung herunterzuladen, wird die PDF-Datei direkt im Browser angezeigt.
  • Angehängte benutzerdefinierte PDF-Dokumente an E-Mails
Woocommerce-PDF-Rechnungen-Plugin aktivieren
Woocommerce-PDF-Rechnungen-Plugin aktivieren

Rechnungsnummerierung

Unser Plugin hat eine eingebaute Rechnungsnummerierungsfunktion. Sie legen ein benutzerdefiniertes Nummernpräfix fest, gefolgt von einer benutzerdefinierten Datumsformatierungsoption.

woocommerce-Rechnungsnummer
woocommerce-Rechnungsnummer

Layout-Einstellungen

In der Layout-Sektion können Sie eine benutzerdefinierte Auffüllung einstellen. Außerdem können Sie eine Standardschriftart, -größe, -farbe und -linienhöhe wählen. Einige benutzerdefinierte Schriften von Google werden ebenfalls unterstützt.

pdf-Layout-Einstellungen
pdf-Layout-Einstellungen

Rechnungskopf-Einstellungen

Eine statische Kopfzeile, die für alle Seiten gilt, kann auf Wunsch aktiviert werden. Hier können Sie 1, 2 oder 3 Spalten mit benutzerdefinierten Informationen anzeigen. Zum Beispiel ein Logo, ein benutzerdefinierter Text, die Exportinformationen oder die Seitenzahl.

Kopfzeile konfigurieren
Kopfzeile konfigurieren

Einstellungen der Rechnungsadresse

Das Adressfeld ist dasjenige vor dem Beginn der Produktpositionszeilen. Hier haben Sie das linke und das rechte Adress-Textfeld. Innerhalb dieser Felder können Sie Auftragsdatenfeldvariablen verwenden oder benutzerdefinierte Texte einschließlich Bildern oder HTML schreiben. Variable Daten beginnen und enden immer mit {{{ }}. Klicken Sie hier, um alle Rechnungsdatenfelder anzuzeigen, die Sie verwenden können.Beispiel für linken Adresstext:

WeLaunch - In den Sandbergen - 49808 Lingen (Ems){{Abrechnungsunternehmen}}{{billing_first_name}}{{billing_last_name}}{{billing_address_1}}{{billing_address_2}}{{_billing_postcode}}{{_billing_city}}{{_billing_state}}{{_billing_country}}

Beispiel für einen rechten Adresstext:

Rechnung Nr. Ich weißRechnungsdatum {{{Bestellung_erstellt}}}Ihre Kundennummer. {{Kunden_ID}}
Rechnungsadresse-Optionen
Rechnungsadresse-Optionen

Inhaltliche Einstellungen

Im Inhaltsabschnitt können Sie einen benutzerdefinierten Rechnungsein- oder -ausgangstext hinzufügen, der auch Variablen enthält. Außerdem können Sie die Farben der geraden und ungeraden Zeilen beliebig ändern.Beispiel für den Einführungstext einer Rechnung:

<h4>Rechnung Nr Ich weiß</h4>Dear {{billing_first_name}}{{billing_last_name}},vielen Dank für Ihre Bestellung und das Vertrauen, das Sie uns entgegengebracht haben!Hiermit stelle ich Ihnen Folgendes in Rechnung:

Beispiel eines Rechnungsausgangstextes:

Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag mit Rechnungsnummer auf das unten angegebene Konto.Der Rechnungsbetrag ist sofort fällig.Zahlungsmethode: {{Zahlungsmethode_Titel}}}Versandart: {{Versandmethode_Titel}}}Ihr Hinweis: {{Kundenhinweis}}Mit freundlichen GrüßenWeLaunch
Inhalt und Daten zur Anzeige in der pdf-Rechnung
Inhalt und Daten zur Anzeige in der pdf-Rechnung

Fußzeilen-Einstellungen

Genau wie beim Rechnungskopf können Sie auch eine statische Rechnungsfußzeile festlegen. Dieser kann maximal 4 Spalten einschließlich benutzerdefinierter Texte enthalten. Hier können Sie Ihre Firmendaten, Bankkontoinformationen oder Mehrwertsteuerinformationen anzeigen lassen.

Vorschau-Funktion

Nehmen wir an, Sie haben das Plugin konfiguriert und die Einstellungen gespeichert. Jetzt möchten Sie prüfen, wie die erzeugten PDF-Rechnungen aussehen werden, aber wie? Es ist ganz einfach: Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau in den Plugin-Einstellungen, dort können Sie eine Auftrags-ID auswählen und sehen, wie die PDF-Datei aussehen wird. So einfach ist das.

Vorschau-Funktionalität
Vorschau-Funktionalität

Erweiterte Einstellungen

Wenn Sie Ihren PDF-Rechnungen benutzerdefiniertes CSS hinzufügen möchten, können Sie dies hier tun. Aktivieren Sie den Debug-Modus, fügen Sie benutzerdefiniertes CSS hinzu und sehen Sie, welche HTML-Tags Sie verwenden können.

erweiterte Rechnungseinstellungen
erweiterte Rechnungseinstellungen

Verwendung / Download Rechnungen

WooCommerce Invoices & Packzettel können von der Bestellübersichtsseite oder der Seite für Einzelbestellungen heruntergeladen werden. Natürlich können Kunden ihre PDF-Rechnungen von meinem Kontoabschnitt herunterladen. In der Bestellübersicht können Sie auch Massen-Download-Rechnungen.

Rechnung aus der Übersicht über WooCommerce-Bestellungen herunterladen
Rechnung aus der Übersicht über WooCommerce-Bestellungen herunterladen
Massen-Download-Rechnungen oder Packzettel
Massen-Download-Rechnungen oder Packzettel
Einzelbestellung Download-Rechnung
Einzelbestellung Download-Rechnung

14 Idee über “WooCommerce PDF-Rechnung & Packzettel-Plugin einrichten

  1. Abhishek Gupta sagt:

    I need to add different vendors details in every invoice so want to know which tag should I use for that. Like this {{billing_company}}.

  2. Jakub sagt:

    Hello, I use the competitive plugin from WP Overnight and I like your environment for custom invoice settings. One question before I switch – Can I set up my own format for Invoice number? I need the following format for my invoice number:
    example 2420W00001,
    where:
    – 24 is the prefix (is coming from our accounting dept.),
    – 20 is the yy,
    – W is the symbol for web payments (is coming from our accounting dept.),
    – and then 5 digits for numerical series of the invoice

  3. carlo sagt:

    Hallo! Wie kann ich die PDF-Datei so umbenennen, dass der Kunde anstatt z.B. 8120.pdf eine PDF-DAtei mit z.B. RE_000001 per Email bekommt? Ich habe alles richtig eingestellt und und unter Bestellungen in WooCommerce kann ich einfach die PDF-Dateien mit dem von mir vergebenen Namen –> RE_11_2020_000011 herunterladen. Allerdings bekommen die Kunden die 8120.pdf Datei….
    Gibt es hier eine Lösung?

    • Daniel Barenkamp sagt:

      Leider müssen in Emails physikalisch vorhandene Dateien verschickt werden. Da WooCommerce nur einen Hook für die Erstellung der PDF Datei VOR der Rechnungsnummer-Erstellung anbietet, geht es leider nicht anders.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.