Hoe zet je een offerte om in een bestelling in WooCommerce?

Zodra de shopmanager de aanvraag heeft, past hij de prijzen van de offerte aan in de WP-backend. Daarna kan hij de klant een notitie sturen via het ingebouwde onderhandelingssysteem.

1. Wijzig de prijzen in het beheerpaneel bij het bewerken van een bestelling
2. Gebruik de functie Bestelnotities > Notitie aan klant om de gebruiker over de nieuwe offerte te informeren

shopmanager onderhandelt over een offerte in WooCommerce

De klant krijgt dan een e-mailmelding met de bijgewerkte prijs. Logt hij in de webshop in en opent hij zijn bestelling, dan ziet hij het onderhandelingsbericht. Van daaruit kan hij verder onderhandelen met de shopmanager.

voorbeeld van een offerte met onderhandeling

Wil hij niet verder onderhandelen, dan accepteert de klant de offerte met een klik op de knop. Is hij het er niet mee eens, dan kan hij hem natuurlijk ook afwijzen.

Na een klik op “Offerte accepteren” wordt de offerte omgezet in een bestelling en verandert de status van “in de wacht” naar “in afwachting van betaling”. Tegelijk krijgt de klant een e-mail dat zijn offerte is goedgekeurd, met een betaallink. Klikt hij in de mail op “Nu betalen”, dan komt hij op de betaalpagina van de bestelling in WooCommerce.

offertes direct betalen in WooCommerce

Op deze betaalpagina zie je alle mogelijke betaalmethoden, behalve natuurlijk “Offerteaanvraag”. De klant kiest zijn favoriete betaalmethode en betaalt de omgezette offerte direct in je WooCommerce-systeem.