Setup the PDF Catalog

Allgemeine Einstellungen

Die Einstellungen des WooCommerce PDF Catalog finden Sie unter WooCommerce → PDF Catalog. Wenn Sie den Menüpunkt nicht sehen, prüfen Sie, ob das Plugin Redux Framework installiert ist. In den allgemeinen Einstellungen aktivieren oder deaktivieren Sie das Plugin.

Hier können Sie außerdem Ausschlüsse und den PDF-Export nach Attributen aktivieren. Mit Ausschlüssen nehmen Sie Produkte oder Kategorien aus. Das kann Leistung und Speicher belasten – besser ist es oft, Export-Symbole per CSS auszublenden. Speichern Sie nach dem Aktivieren und laden Sie die Einstellungen neu.

Product Query Options

Danach können Sie die Filterung aktivieren: Wenn Sie WooCommerce-Navigationsfilter nutzen, übernimmt der Export die gefilterten Produkte (z. B. PDF nur für die Farbe Schwarz → nur schwarze Produkte). Kategorien lassen sich außerdem nach eigener Reihenfolge sortieren und Unterkategorien im Katalog anzeigen.

Unterprodukte einbeziehen bedeutet: Ist ein Hoodie der Kategorie „Hoodies“, aber nicht „Kleidung“ zugeordnet, erscheint er trotzdem in beiden. Deaktivieren Sie die Option, erscheint der Hoodie nur unter „Hoodies“.

Zu guter Letzt können Sie die Produkte sortieren – auf- oder absteigend nach Datum, Name, Titel, Artikelnummer, Preis und mehr.

PDF Export Buttons

Die Buttons zum Export Ihrer WooCommerce-Produkte als Gesamt- oder Kategoriekatalog erscheinen auf den Kategorieseiten Ihres Shops. Hier legen Sie fest, ob der Link zum Gesamt- oder zum Kategorie-PDF angezeigt wird, wählen die Position und aktivieren auf Wunsch einen Export des Warenkorbs.

Wenn Sie unser Plugin WooCommerce Wishlist nutzen, können Sie auch Wunschlisten als PDF anbieten. Aktivieren Sie dazu einfach die Option für den Wunschlisten-Export.

Ausschlüsse & Einschlüsse

Mit den folgenden Einstellungen schließen Sie Produkte oder Kategorien vom PDF-Katalog aus. Wenn Sie sie stattdessen einschließen wollen, aktivieren Sie die Umkehr-Option. Nicht vorrätige Produkte lassen sich ebenfalls ausschließen.

Interessant ist das Auswahlfeld „Produkte folgender Kategorien ausschließen“. Es schließt nur die Produkte einer Kategorie aus, nicht die Kategorie selbst – praktisch für Übersichtsseiten.

Performance

Viele Produkte in vielen Kategorien können die Erstellung des PDF-Katalogs verlangsamen. In diesem Bereich aktivieren Sie einige grundlegende Performance-Optionen:

• Ersetzungen deaktivieren
  Legt fest, ob fehlende Zeichen in UTF-8-Dokumenten (Multibyte) ersetzt werden. Mehr dazu hier
• Einfache Tabellen verwenden
  Deaktiviert komplexe Tabellenrahmen usw., um die Leistung zu verbessern. Mehr dazu hier
• Tabellendaten packen
  Tabellendaten werden binär gepackt, um Speicher zu sparen. Mehr dazu hier.
• Bilder lokal laden
  Bilder werden direkt aus den Serverpfaden gelesen statt per http oder https abgerufen. Aktivieren Sie das nur, wenn die Bilder auf demselben Server liegen!
• Cache aktivieren
  Mit dem Button unten erzeugen Sie PDF-Dateien für den Cache.

Neu seit Version 1.8.0 ist die Funktion Cache täglich neu erzeugen. Sie löscht alte PDFs und erstellt jeden Tag per Cronjob neue. Auf Wunsch erhalten Sie Berichte, welche Dateien wann gelöscht und erstellt wurden. Ausführliche Anleitung für große Kataloge

Default Settings

Die Standardoptionen gelten für alle Bereiche. Sie wählen ein Seitenformat (z. B. A4), wechseln zwischen Hoch- und Querformat und legen eine Standardschrift fest. Einige Google Fonts sind bereits eingebunden, andere Schriften aus Lizenzgründen nicht.

Cover Page

Auf Wunsch fügen Sie ein Titelblatt hinzu. Wählen Sie ein Bild und legen Sie fest, ob es nur im Gesamtkatalog oder auch zwischen den Kategorien erscheint.

Beim Bearbeiten einer Kategorie im Backend können Sie für jede WooCommerce-Produktkategorie ein eigenes Titelblatt festlegen.

Table of Contents

Wenn Kategorien angezeigt werden (siehe Kategorie-Layout), können Sie ein Inhaltsverzeichnis als eigene Seite im PDF einfügen. Es zeigt Ebenen für Unterkategorien; Verlinkung, Seitenzahlen und Position (erste oder letzte Seite) sind einstellbar.

Vor oder nach dem Inhaltsverzeichnis können Sie eigene Texte einfügen und Schriftart, Größe und Abstände festlegen.

Header

Die Kopfzeile ist der Bereich, der auf jeder Seite oben steht. Hier können Sie Ihr Logo, die Seitenzahl oder einen eigenen Text einfügen. Wählen Sie 1, 2 oder 3 Spalten und einen der folgenden Datentypen:

• None
• Blog info
• custom text
• page number
• category name
• image (logo)
• Exportinformationen (Exportdatum)
• QR-Code

Category Layout

Legen Sie fest, wie und wo Kategoriedaten wie Name, Beschreibung und Bild erscheinen. Sie haben 5 Layouts zur Wahl, können ein Standard-Kategoriebild hinterlegen und Schriftgröße, Abstände usw. anpassen. Wenn Sie nur Produkte zeigen möchten, lassen sich die Kategorien auch ganz ausblenden.

Products Layout

Im Bereich Produkt-Layout stehen bis zu 9 Vorlagen für die Darstellung Ihrer Produkte zur Wahl. Sie können eine Containerhöhe festlegen – wichtig, damit nichts über die Seite hinausläuft –, Bild- und Textbreite anpassen und mit Schriften, Rändern und Abständen spielen.

Angezeigte Daten

In diesem ausführlichen Bereich legen Sie fest, welche Daten im exportierten WooCommerce-PDF-Katalog erscheinen. Ein- oder ausblenden lassen sich:

• Product Image
• Gallery Images
• Title
• Price
• Beschreibung
• Kurzbeschreibung
• Product Attributes
• Read More Link
• SKU
• Categories
• Stock Status
• Tags
• QR-Code
• Barcode
• Variations
  • Limit Variations (to avoid layout breaks)
  • Split into Multiple Tables (columns)
  • Variation Image
  • Variation SKU
  • Variation Price
  • Variation Description
  • Variation Attributes
  • Comment Field

Zusätzliche Texte

Vor jeder Kategorie können Sie eigene Zusatztexte einfügen – etwa einen Hinweis wie „Alle Preise gelten zum Zeitpunkt des PDF-Exports“ oder einen Einleitungstext.

Index

Auf der letzten Seite erscheint ein Index aller Produkte nach Artikelnummer oder Name, mit Seitenzahl und Link. In den Einstellungen fügen Sie Texte vor oder nach dem Index ein, aktivieren Verlinkung und Seitenzahlen und passen die Schrift an.

Footer

Die Fußzeile hat fast dieselben Optionen wie die Kopfzeile und erscheint natürlich unten auf jeder Seite.

Zugriff beschränken

Hier können Sie das PDF für bestimmte Benutzerrollen ausblenden.

Erweiterte Einstellungen

Für eigenes CSS oder bei Fehlern bietet der Bereich „Erweitert“ mehrere Optionen. Aktivieren Sie zum Beispiel den Debug-Modus, wird statt des PDFs das reine HTML ausgegeben. So können Sie Elemente untersuchen und im Feld darunter eigenes CSS ergänzen.

HTML in Abschnitte teilen verhindert das Problem mit pcre.backtrack_limit, kostet aber Leistung. Nur bei Bedarf aktivieren! Der MPDF-Debug-Modus zeigt Bild-, Schrift- und andere Fehler der PDF-Engine an.

Tabellen statt DIVs verwenden: DIVs lassen sich besser gestalten, laufen aber manchmal über Seitenumbrüche hinaus. Bis Version 1.5.8 haben wir ausschließlich Tabellen verwendet.

Eigenes JavaScript ist im PDF natürlich nicht möglich. Dieses Feld ist zum Beispiel für die Buttons gedacht.